Datenschutzerklärung
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.seepfadfinder-koblenz.de (nachfolgend „Website“).
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V., Gulisastraße 56, 56072 Koblenz, E-Mail: info@seepfadfinder-koblenz.de vertreten durch den Vorstand 1. Vorsitzender: Michael Kock, 2. Vorsitzende: Christina Steiner.
2.) Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung dient der Begründung oder Durchführung des Vereinsverhältnisses, welches in der Satzung näher beschrieben ist, sowie aller mit der Verwaltung und der Ausübung des Vereins erforderlicher Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der Satzung entnehmen.
Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen:
- Durchführung der Buchhaltung über externe Dienstleister
- postalische Spendenwerbung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins
Soweit Sie dem Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Weitergabe von
Daten an den Musikverband, Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilli-
gung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Wider-
ruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.Außerdem verarbeitet der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen er als Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden.
3.) Empfänger der personenbezogenen Daten oder Kategorien der Empfänger
Innerhalb des Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten der Föderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. benötigen. Auch von dem Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistungen.
4.) Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. personenbezogenen Daten für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Dies kann auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vereinsverhältnisses umfassen.
Darüber hinaus unterliegt der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis 10 Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.
5.) Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis 18 DSGVO können gegenüber dem Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört
auch die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon 06131 2082449
6.) Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft
erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e.V. in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr
durchführen können und ggf. beenden müssen. Die Angabe darüber hinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.
7.) Übermittlung von Daten in ein Drittland
Eine Übertragung der Daten in ein Drittland ist nicht vorgesehen.
II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
2. Legen Sie Widerspruch ein, wird der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e. V. Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Förderverein Seepfadfinder Koblenz e. V. kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung die
